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DemandesSubventionsJM2L2010

Articles de journaux donnant des pistes :

Liste des subventions à demander :

La demande doit etre déposée avant le 21 mai 2010 !
Plusieurs types de subvention: spécifiques, d'exploitation, d'investissement
- Subventions spécifiques: pour un projet spécifique dans le cadre d'actions présentant un interet régional, doit faire l'objet d'un budget distinct au projet (article 14.1.1)
Montant des subventions: ne peut être supérieur a 80% de la demande (article 16)
Pièces à fournir (voir annexe 1.1) pour plus d'infos:
- Une lettre de la prez de demande de subvention
- Une attestation sur l'honneur (de quoi?)
- un RIB de l'asso
- Un descriptif du programme annuel d'activité, le public concerné et les moyens mis en oeuvre
- Une copie des status de l'asso
- Une Délibération relative au pouvoir des personnes habilitées à engager l’association (pas compris)
- le numéro SIRET de l'asso
- une copie du Journal Officiel concernant la création de l'asso
- le dernier rapport d'activité de l'asso
- Le plan de financement prévisionnel de l'événement avec estimation des dépenses/recettes
- Une description détaillé de l'événement:contenu,objectifs,interet,calendrier,moyens mis en oeuvre et localisation

Pour la ville d'Antibes nous disposons déjà d'une subvention annuel aboutissant à une mise à disposition d'une salle équipé à la Maison des Assos
Nous participons au dynamisme de la ville par l'organisation des JM2L et comptons parmi nos adhérents en grand nombre d'antibois.
Le dossier doit etre envoyé entre le 16 juin et 10 septembre

-Hebergement des conférenciers

-Frais de déplacement des conférenciers

1500 euros: 100 euros par conférenciers pour 15 conférenciers, payé par l'association
100 euros: coût de la navette gare<->evenement, assumée par les membres de l'association

-Achat de la nourriture pour la buvette

-Logistique

-Matériel de communication

410 corporelles + 285 incorporelles = 695 heures

René Mages: total 30 heures (15 corporelles + 15 incorporelles)

15 heures: préparation des JM2L: relectures des documents, contact avec les conférenciers...
15 heures: aide à l'organisation le jour J

Christophe: total 175 heures(50 corporelles + 125 incorporelles)

10 heures: réalisation affiche de l'événement (incorporelles)
50 heures: contact des conférenciers (incorporelles)
20 heures: participation a SolNux? / RMLL pour la promotion de l'événement (corporelles)
30 heures: réunions diverses avec l'école organisatrice (corporelles)
10 heures: organisation des logements des conférenciers (incorporelles)
10 heures: organisation du service de navettes (incorporelles)
30 heures: réalisation du flyer de présentation de l'événement (incorporelles)
15 heures: réalisation du planning des conférences (incorporelles)

verow: total 70 heures (60 corporelles + 10 incorporelles)

10 heures: réalisation affiche de l'événement (incorporelles)
20 heures: participation a SolNux? / RMLL pour la promotion de l'événement (corporelles)
20 heures: participation a SolNux? / RMLL pour la promotion de l'événement (corporelles)
20 heures: présentation de l'événement aux institutions locales et aux journalistes (corporelles)

tresorier: total 20 heures (20 incorporelles)

Etudiants polytech (4 personnes): 200 heures (100 corporelles + 100 incorporelles)

10 heures: impression / distribution de flyers (corporelles)
20 heures: contact avec les médias (corporelles)
20 heures: mise à jour du site web de l'événement (incorporelles)
20 heures: préparation du matériel de captation (incorporelles)
30 heures: montage des vidéos de l'événement (incorporelles)
20x4 heures: présence à l'événement et organisation "live" de l'événement (corporelles)
30 heures: mise en page / impression du programme (incorporelles)

Bénévoles sur les 2 jours:200 heures (185 corporelles + 15 incorporelles)

30 heures :installation/rangement des stands 6 personnes sur 5 heures (corporelles)
15 heures: tenue de la buvette, 5 personnes sur 3 heures (corporelles)
10 heures: gestion de l'achat de la nourriture (corporelles)
30 heures: gestion de l'Install Party 3 personnes a 10h chacune (corporelles)
20 heures: Hôtesse d'accueil stand LinuxAzur? (corporelles)
40 heures: captation des conférences et annonces, 4 salles de conférences avec 10 heures de sessions par salle (corporelles)
10 heures : navettes gare/événement pour les conférenciers (corporelles)
15 heures: préparation des ateliers (incorporelles)
15 heures: présentation des ateliers (corporelles)
15 heures: accueil des visiteurs (corporelles)

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