Vous êtes dans l'antre des bénévoles des JM2L édition 2010 :-)

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équipe Polytech' (projet estudiantin) :

• Tuteur : Christophe Desclaux (aka descl-rc2) +33 (0) 6 10 67 92 22

• 1: BERARD Maxime (mberrard chez polytech unice fr)
• 2: PUTZ Grégory (putz chez polytech unice fr)
• 3: ROCHE Guillaume (roche chez polytech unice fr)
• 4: ROUIS Sabrine (rouis chez polytech unice fr)
• 5: DABOVILLE Alexis ( dabovill chez polytech unice fr)

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équipe Polytech' (projet estudiantin) : pour l'accueil des lycéens :

• Tuteur :

• 1: CHAPUIS François (fchapuis chez polytech unice fr)
• 2: JEDDI Kévin (jeddi chez polytech unice fr)

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Comité d'organisation

équipe Linux Azur (bénévoles) :

• Responsable : Christophe Desclaux (aka descl-rc2) +33 (0) 6 10 67 92 22
• Communication : Véronique Fritiere (aka verow) +33 (0) 6 99 21 01 86
• Relations Partenaires Logiciels Libres / Conférenciers : ReneMages
• Relations Partenaires Open Source / Entreprises : Éric Niort

- Les autres bénévoles :

• David Pinson (disponible Vendredi et Samedi)
• ...
• ...

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• Bénévole du Jour-J

• Bénévoles Install-Party (Responsable: xxxxxxxxx ) Il faudrait 3 personnes en permanence
  • Couret Charles-Antoine + 3 personnes de l'ISEN: dispo toute la journée du samedi
  • Chapuis Francois

• Gestion stand Linux-Azur: 1 à 2 personnes
  • Noël
  • Jacques
  • Philou
  • Sylvio
  • David

• Voiturage gare <=> JM2L: 4 personnes voiturées
  • Marie-Claude Dugré le samedi
  • Rene Mages le samedi

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Déjeuners

• offerts aux intervenants (conférenciers/ateliers), Comité d'organisation + ceux du jour
• 15 identifiés orga/bénévoles le dimanche 14 novembre 2010 à 11:30
• intervenants (conf / ateliers) non encore comptabilisés

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Dîners

• vendredi : convivial avec Dimitri R.
• samedi : officiel : dîner de clôture

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à faire

• vérifier que les personnes qui ont échangé sur la liste "organisation.jm2l _at_ gmail _dot_ com" ont bien été entrés dans le tableur (zone "documents") = fait par chris debut novembre
• vérifier que les conférenciers ont bien envoyé leurs dates A/R, s'ils arrivent à Antibes ou Nice pour organiser le co-voiturage, le

logement, etc. = on attend le 15 novembre

• vérifier que les conférenciers ont bien envoyé le descriptif de leur conférence, leur mini-bio, et le support (diaporama, lien vidéo) = ouf c'est fait!

• établir le programme des conférences = Comité d'organisation

• mettre à jour le drupal avec la tonne d'informations (bonnes, mauvaises, à archiver, etc.) = Comité d'organisation + Polytech

• Badges recto personnalisable / verso = nom, prénom, tel, des bénévoles "orga" => admin Drupal

Budget :

• budget = accordé par CA Linux Azur
• choisir un traiteur = Polytech (Casino a été retenu)
• essayer d'obtenir une subvention "miam" -> CASA ???

Sur place (Polytech) :

• salles dispos = Polytech
• intitulé des salles conférenciers = salle développeurs, salle communautés, salle TUX, salle WEB
• intitulé des salles ateliers : de l'alpha à l'omega => Polytech en cours de néogciations
• sens giratoire (conférences, stands, ateliers, etc.) = Polytech
• signalétique "routière" = Polytech + CASA

Communication :

• se taquiner sur l'élaboration d'une affiche/flyer JM2L - Fait par Christophe Desclaux et disponible en affiche
• construire une affiche version MAO (fondée sur la version JM2L) = Eric Niort + ???
• continuer à contacter les radios, la presse, PleinSudTV, FR3, etc. = verow + Polytech
• communiquer en ligne (sites, blogs, listes) = verow + POlytech + chris
• imprimer des recto-verso dépliant "Linux Azur"

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Après le 27 novembre

Internet / WiKi?

• créer des pages wiki JM2L2011
• modifier le site en conséquence :-)
• spip migré vers Drupal (Benoît LAURENT) au mois de novembre 2010
• répertoire de travail 2011 avec Drupal ok => Benoît Laurent / verow/Chris', etc.

Communication

• courriels : 885 échanges hors linux06
• remercier tout le monde : en ligne (fait par Benoît L. le 27/11/2010 soir sur le site dédié)
• remercier tout le monde : mail, etc. -> Comité d'organisation
• feedback intervenants
• feedback organisateurs -> réunion virtuelle et/ou physique -> débats d'idées
• lister les avantages / inconvénients rencontrés et en tirer les conclusions nécessaires pour 2011
• liste jm2l-intervenants : souci

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