Vous êtes dans l'antre des bénévoles des JM2L édition 2010 :-)
équipe Polytech' (projet estudiantin) :
- Tuteur : Christophe Desclaux (aka descl-rc2) +33 (0) 6 10 67 92 22
- 1: BERARD Maxime (mberrard chez polytech unice fr)
- 2: PUTZ Grégory (putz chez polytech unice fr)
- 3: ROCHE Guillaume (roche chez polytech unice fr)
- 4: ROUIS Sabrine (rouis chez polytech unice fr)
- 5: DABOVILLE Alexis ( dabovill chez polytech unice fr)
équipe Polytech' (projet estudiantin) : pour l'accueil des lycéens :
- Tuteur :
- 1: CHAPUIS François (fchapuis chez polytech unice fr)
- 2: JEDDI Kévin (jeddi chez polytech unice fr)
Comité d'organisation
équipe Linux Azur (bénévoles) :
- Responsable : Christophe Desclaux (aka descl-rc2) +33 (0) 6 10 67 92 22
- Communication : Véronique Fritiere (aka verow) +33 (0) 6 99 21 01 86
- Relations Partenaires Logiciels Libres / Conférenciers : RenePaulMages
- Relations Partenaires Open Source / Entreprises : Ãric Niort
- Les autres bénévoles :
- David Pinson (disponible Vendredi et Samedi)
- ...
- ...
- Bénévole du Jour-J
- Bénévoles Install-Party (Responsable: xxxxxxxxx ) Il faudrait 3 personnes en permanence
- Couret Charles-Antoine + 3 personnes de l'ISEN: dispo toute la journée du samedi
- Chapuis Francois
- Gestion stand Linux-Azur: 1 à 2 personnes
- Noël
- Jacques
- Philou
- Sylvio
- David
- Voiturage gare <=> JM2L: 4 personnes voiturées
- Marie-Claude Dugré le samedi
- Rene Mages le samedi
Déjeuners
- offerts aux intervenants (conférenciers/ateliers), Comité d'organisation + ceux du jour
- 15 identifiés orga/bénévoles le dimanche 14 novembre 2010 à 11:30
- intervenants (conf / ateliers) non encore comptabilisés
Dîners
- vendredi : convivial avec Dimitri R.
- samedi : officiel : dîner de clôture
à faire
- vérifier que les personnes qui ont échangé sur la liste "organisation.jm2l at gmail dot com" ont bien été entrés dans le tableur (zone "documents") = fait par chris debut novembre
- vérifier que les conférenciers ont bien envoyé leurs dates A/R, s'ils arrivent à Antibes ou Nice pour organiser le co-voiturage, le
- vérifier que les conférenciers ont bien envoyé le descriptif de leur conférence, leur mini-bio, et le support (diaporama, lien vidéo) = ouf c'est fait!
- établir le programme des conférences = Comité d'organisation
- mettre à jour le drupal avec la tonne d'informations (bonnes, mauvaises, à archiver, etc.) = Comité d'organisation + Polytech
- Badges recto personnalisable / verso = nom, prénom, tel, des bénévoles "orga" => admin Drupal
Budget :
- budget = accordé par CA Linux Azur
- choisir un traiteur = Polytech (Casino a été retenu)
- essayer d'obtenir une subvention "miam" -> CASA ???
Sur place (Polytech) :
- salles dispos = Polytech
- intitulé des salles conférenciers = salle développeurs, salle communautés, salle TUX, salle WEB
- intitulé des salles ateliers : de l'alpha à l'omega => Polytech en cours de néogciations
- sens giratoire (conférences, stands, ateliers, etc.) = Polytech
- signalétique "routière" = Polytech + CASA
Communication :
- se taquiner sur l'élaboration d'une affiche/flyer JM2L - Fait par Christophe Desclaux et disponible en affiche
- construire une affiche version MAO (fondée sur la version JM2L) = Eric Niort + ???
- continuer à contacter les radios, la presse, PleinSudTV, FR3, etc. = verow + Polytech
- communiquer en ligne (sites, blogs, listes) = verow + POlytech + chris
- imprimer des recto-verso dépliant "Linux Azur"
Après le 27 novembre
Internet / WiKi
- créer des pages wiki JM2L2011
- modifier le site en conséquence :-)
- spip migré vers Drupal (Benoît LAURENT) au mois de novembre 2010
- répertoire de travail 2011 avec Drupal ok => Benoît Laurent / verow/Chris', etc.
Communication
- courriels : 885 échanges hors linux06
- remercier tout le monde : en ligne (fait par Benoît L. le 27/11/2010 soir sur le site dédié)
- remercier tout le monde : mail, etc. -> Comité d'organisation
- feedback intervenants
- feedback organisateurs -> réunion virtuelle et/ou physique -> débats d'idées
- lister les avantages / inconvénients rencontrés et en tirer les conclusions nécessaires pour 2011
- liste jm2l-intervenants : souci