Ce Kit D'accueil est destiné aux organisateurs de RAL RencontresAccessLibre .

Communication


Dés la connaissance de la date et le lieu de l'événement :

Poster sur l'agenda du site http://www.linux-azur.org/

Poster sur l'agenda du libre https://www.agendadulibre.org/ avec une référence sur notre page agenda.

exemple : RAL Bar sur Loup :

https://www.agendadulibre.org/events/12923

Mots-clés linux-azur ral install-party rencontre logiciels-libres gnu-linux

Description : Les Rencontres Accès Libres sont l'occasion de découvrir l'association Linux Azur et Linux.

Date et lieu

Le vendredi 3 février 2017 de 17h30 à 20h30.

Centre Célestin Freinet avenue des Écoles Bar Sur Loup Provence-Alpes-Côte d'Azur


Si vous ne savez comment faire, contactez le secrétariat de linux azur.

une semaine à l'avance puis la veille

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Préparer le matériel


kakémono, flyers, stickers, et boîte à matériel.

Préparer la salle


Apporter un kakémono linux azur à dérouler devant la salle.

- prises électriques, internet - point d'accès, répéteurs - mot de passe wifi
- tables chaises si nécessaire

-> ouvrir un pad
ex :
http://pad.linux-azur.org/p/cyberkiosc_11_02_2017

convention de nommage pour le pad :
lieu _ jour _ mois _annee

lieux :
cyberkiosc
mda ( maison des assocations antibes )
learningcentre

le but :
- accueillir : systématiquement se présenter, serrer la main et fournir flyer
Le flyer est dispo en odg ou en pdf ici :
Dossier de presse

Demander aux volontaires d'en imprimer un chez eux et de le ramener à la soirée suivante.
S'il n'y a pas de flyer disponible un flyer sous plastique est en lecture pour tous sur une table.

- répondre au besoin : demander à la personne d'inscrire ses attentes sur un cahier
Le cahier doit être bien en évidence facile d'accès et avec un stylo bile en bon état.
deux colonnes : ( prénom , initiales ) et ( attentes )
En plus du flyer un autre document sous plastique détaille comment se déroule une RAL

- proposer un thème s'il n'y a comme attente aucune précision particulière
Le thème sera choisi dans le linux magazine du mois courant ou précédent

- rythmer la RAL et lui donner un aspect plus encadré pour préparer les gens à un accès plus autonome.
Systématiquement une demi heure après l'ouverture de la salle une présentation de dix minutes sera faite
pour présenter nos "outils" et notre façon de fonctionner ( ie chacun est autonome ).
- Notre site : les liens à ne pas manquer
- La liste de diffusion : s'y inscrire, y poster, s'y desinscrire.
- Le canal irc : s'y connecter, s'y présenter, y poser une question.
- Who's who : les personnes clés de l'association.
Ceci est sur ce wiki dans KitDeDecouverte

Si l'on dispose d'une distribution live sur DVD celle-ci sera vendue 2 euros.
Si la personne vient avec un DVD vierge et effectue lui même la copie c'est gratuit, s'il nous demande
de l'effectuer : 1 euro. Des factures seront systématiquement délivrées.
Pour les clefs USB, le prix dépends de leur capacité.
Le but n'est pas d'encaisser de l'argent mais bien de souligner que logiciel libre n'est pas
équivalent à logiciel gratuit.

Selon le contenu du cahier des groupes seront formés pour résoudre les problèmes.

Si rien de spécial n'est demandé alors :
- soit une présentation proche du cours d'initiation (majorité de débutants)
- Le thème de RAL : sujet du jour sera pioché dans un des derniers linux magazine et sera abordé par tous les participants

Un quart d'heure avant la fin la fin de la soirée se clotûre sur la prise des nouvelles adhésions et le renouvellement des anciennes.
Chaque adhésion est notée et donne lieu à un reçu ( fait à la main si nécessaire ).