Dolibarr - : Fiche 02 - Cotisations
Un des modules de Dolibarr permet la gestion des cotisations des adhérents :
- liste d'adhérents, fiches personnelles sur les adhérents, historique concernant leur cotisations, ...
Connexion a Dolibarr:
Aller dans l'onglet "Adhérents".
Saisie d'une adhésion :
1. Dans l'onglet "Adhérents", saisir le nom de la personne dans le
- champ "Nom" (Rechercher un membre).
- Si le nom n'y est pas, c'est un nouvel adhérent. Sinon aller au 3.
2. Saisie d'un nouvel adhérent.
- Cliquer à gauche sur "Nouvel adhérent".
- Renseigner le maximum d'information. Les plus importantes sont le Nom,
- Prénom, email et code postal (pour les statistiques).
- Pour le login, la convention est: 1ere lettre du prénom suivie du nom en
- entier. Par exemple, le membre "Foo Bar" aura le login "fbar".
- Cliquer sur "Ajouter adhérent" puis sur "Valider".
- Puis sur "Oui" (êtes-vous sur de valider).
3. Ajouter une cotisation.
- Quand vous avez sélectionné un adhérent, vous avez 4 onglets le concernant :
- Fiche adhérent : les données personelles.
- Adhésions/cotisations: l'historique des cotisations.
- Note: Notes particulieres (si besoin).
- Suivi: historique des saisies/modifications concernant cette fiche.
- Pour ajouter une cotisation, cliquer sur l'onglet "Adhésions/cotisations".
- Puis cliquer sur le boutton "Ajouter adhésion/cotisation".
- Saisir la date d'adhésion. Note: si l'article 6 passe en AG du 05/02/2011,
- il faudra mettre le 1er janvier de l'année (01/01/2011 par exemple).
- La date de fin d'adhésion: ne rien remplir (elle est remplie automatiquement
- au moment de l'ajout de la cotisation).
- Mettre le montant et le libellé.
- Pour le réglement, renseigner le maximum d'information (cela permet le
- recoupement bancaire) :
- Compte : indiquer sur quel compte (Paypal/Caisse/Compte-Courant) a été
- versé l'argent
- Mode de réglement : Espèce (pour Caisse), Paiement en ligne (Paypal),
- Virement ou chèque (Compte courant).
- Pour Numéro : mettre le numero de transaction pour Paypal
- (ex: 6NW872646C800532G), ou le numéro de chèque pour un chèque.
- Puis cliquer sur "Ajouter adhésion/cotisation".
4. Documentation
- Si une fiche d'adhésion a été reçue, il faut la scanner et mettre le
- document dans : onglet "Documents" > Adhérents
- Cliquer sur "Browse" pour selectionner le fichier, puis "Envoyer fichier"
- pour le mettre dans Dolibarr.
5. Documentation pour les chèques / espèces
- Si un chèque a été reçu, il faut le scanner et le mettre dans :
- onglet "Documents" > Gestion > Comptes > 2011 > Remises de chèques
- ou dans
- onglet "Documents" > Gestion > Comptes > 2011 > Espèces.