Dolibarr - : Fiche 04 - Création de Factures clients
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Aller dans l'onglet "TIERS" puis "Clients".
Saisie d'une note de frais :
1. Dans l'onglet "Liste clients", saisir le nom de la personne ou de
- l'entreprise dans le champ "Nom" (Rechercher une société).
- Si le nom n'y est pas, c'est un nouveau client. Sinon aller au 3.
2. Saisie d'un nouveau client.
- Cliquer à gauche sur "Nouvel client".
- Renseigner le maximum d'information.
- Cliquer sur "Créer tiers".
3. Ajouter une facture.
- Quand vous avez sélectionné un client, sélectionnez l'onglet "Compta" et
- cliquez sur "Créer facture ou avoir".
- Saisir une référence (ex. cotisation_2011), la date de
- facturation. Cliquez sur "Enregistrer".
4. Saisie du detail de la facture.
- Vous êtes maintenant dans l'onglet "Fiche Facture".
- Dans la partie "Ajout nouvelle ligne - Zone libre", saisir un element de la
- facture, et cliquez sur "ajouter".
- Repeter l'operation pour les autres elements.
- Quand la facture est entièrement saisie, cliquez sur "Valider".
5. Envoyer la facture par email
- Quand la facture est saisie et validee, on peut l'envoyer au destinataire.
- Cliquez sur "Envoyer par email" (onglet "Fiche Facture").
6. Reception du reglement
- Quand la facture est saisie et payee, on peut effectuer le réglement.
- Cliquez sur "Émettre règlement" et précisez le mode de règlement deja
- effectué pour cette facture.
- Pour le réglement, renseigner le maximum d'information (cela permet le
- recoupement bancaire) :
- Compte : indiquer sur quel compte (Paypal/Caisse/Compte-Courant) a été
- reçu l'argent
- Mode de réglement : Espèce (pour Caisse), Paiement en ligne (Paypal),
- Virement ou chèque (Compte courant).
- Pour Numéro : mettre le numero de transaction pour Paypal
- (ex: 6NW872646C800532G), ou le numéro de chèque pour un chèque.
- Puis cliquer sur "Enregister".
- Ensuite revenez sur l'onglet "Fiche" et cliquez sur "Classer 'Payée'".