Dolibarr - : Fiche 04 - Création de Factures clients

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Aller dans l'onglet "TIERS" puis "Clients".

Saisie d'une note de frais :

1. Dans l'onglet "Liste clients", saisir le nom de la personne ou de

• l'entreprise dans le champ "Nom" (Rechercher une société).
• Si le nom n'y est pas, c'est un nouveau client. Sinon aller au 3.

2. Saisie d'un nouveau client.

• Cliquer à gauche sur "Nouvel client".
• Renseigner le maximum d'information.
• Cliquer sur "Créer tiers".

3. Ajouter une facture.

• Quand vous avez sélectionné un client, sélectionnez l'onglet "Compta" et
• cliquez sur "Créer facture ou avoir".
• Saisir une référence (ex. cotisation_2011), la date de
• facturation. Cliquez sur "Enregistrer".

4. Saisie du detail de la facture.

• Vous êtes maintenant dans l'onglet "Fiche Facture".
• Dans la partie "Ajout nouvelle ligne - Zone libre", saisir un element de la
• facture, et cliquez sur "ajouter".
• Repeter l'operation pour les autres elements.
• Quand la facture est entièrement saisie, cliquez sur "Valider".

5. Envoyer la facture par email

• Quand la facture est saisie et validee, on peut l'envoyer au destinataire.
• Cliquez sur "Envoyer par email" (onglet "Fiche Facture").

6. Reception du reglement

• Quand la facture est saisie et payee, on peut effectuer le réglement.
• Cliquez sur "Ãmettre règlement" et précisez le mode de règlement deja
• effectué pour cette facture.
• Pour le réglement, renseigner le maximum d'information (cela permet le
• recoupement bancaire) :
• Compte : indiquer sur quel compte (Paypal/Caisse/Compte-Courant) a été
• reçu l'argent
• Mode de réglement : Espèce (pour Caisse), Paiement en ligne (Paypal),
• Virement ou chèque (Compte courant).
• Pour Numéro : mettre le numero de transaction pour Paypal
• (ex: 6NW872646C800532G), ou le numéro de chèque pour un chèque.

• Puis cliquer sur "Enregister".
• Ensuite revenez sur l'onglet "Fiche" et cliquez sur "Classer 'Payée'".