Dolibarr - : Fiche 06 - Relance email


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La procédure de relance se fait en 2 étapes :
- création un fichier contenant la liste des personnes.
- création d'un emailing

1. Création d'un fichier contenant la liste des personnes.
L'outil de emailing accepte un fichier CSV (comma-separated value) de type :
tresorier@linux-azur.org;DUPONT;Albert;14/04/2011;"Membre actif"
Les champs de cette ligne peuvent etre utilises par l'outils de emailing par les variables :
__EMAIL__, __FIRSTNAME__, __LASTNAME__, __OTHER1__, __OTHER2__

Pour creer un fichier CSV a partir de la base de donnee Dolibarr des adhérents :
- aller dans l'onglet "OUTILS" puis "Assistant Export".
- "Nouvel Export" puis cliquer sur l'icon a gauche sur la ligne "Adherents"
- choisir le profil predefini "relance_cotisation_type" ou bien choisir de creer un nouveau profil (champs a exporter: Nom, Prenom, Email, Date de fin adhesion, Libellé du type adhérent). Cliquer sur "Etape Suivante".
- Choisir l'ordre des champs (si vous n'utiliser pas le profil predefini) : Email, Nom, Prenom, Date fin, Type. Cliquer sur "Etape Suivante".
- Cliquer sur "Generer" et telecharger le fichier "export_adherent_1.csv"

Filtres a utiliser pour ce fichier CSV:
cat export_adherent_1.csv | sed -e "s/,/;/g" | sort -t';' -k4 | sed -e "s/\(20..\)-\(..\)-\(..\) 00:00:00;/\3\/\2\/\1/" | grep -v "^;" | grep -v "Membre inactif" | sed -e "s/Membre actif;//" > fii.csv
iconv -f iso-8859-1 -t utf-8 -o export_adherent_20120914.csv fii.csv

Ce filtre :
- change les ',' en ';'
- classe les lignes par date
- modifie le format de la date
- supprime les lignes adherents sans emails
- supprime les membres inactifs
- converti les characteres accentues.

2. Création du emailing
Aller dans l'onglet "Outils" puis "Emailings".
- Creer un nouvel emailing. 2 methodes : dupliquer un emailing existant ou en creer un nouveau.
  • pour dupliquer : selectionner un emailing et cliquer sur "Cloner".
  • pour un nouvel emailing cliquer sur "Nouvel emailing".

Un nouvel emailing (ou l'onglet "Fiche emailing" d'un emailing dupliqué) contient les champs du email (emetteur, sujet, message du email).

Pour ajouter les destinataires, cliquer sur l'onglet "Destinataires"
Ajouter un fichier dans la ligne "EMails issus d'un fichier texte" : cliquer sur "Browse" et selectionner le fichier CSV (par exemple export_adherent_20120914.csv) et "Ajouter".

3. Envoyer le emailing
Quand votre message et la liste des destinataires sont corrects
Cliquer sur l'onglet "Fiche emailing" puis "Valider emailing"
Puis cliquer sur "Envoi emailing". Attention de ne pas toucher a cette fenetre (il lui faut le temps d'envoyer tous les emails).