Responsable de thème
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Définitions
TODO Voir celles de DirecteurProgrammes . Mutualiser de manière générale
Calendrier (pour des RMLL prévues en juillet N)
Le plus tôt possible :
- trouver les orateurs avec la direction des programmes pour abaisser les coûts de transport
15/03/N :
- pré-programme
15/05/N :
- programme « définitif »
- chaque conférence ou atelier doit être résumée par ses intervenants
- les programmes des thèmes sont disponibles en ligne
Avant la restitution des thèmes :
- transmission des comptes-rendus des différents thèmes à la direction des programmes
07-09/N :
- transmission des présentations et des enregistrements à la direction des programmes
Composition
Une, voire deux personnes pour chaque thème, exceptionnellement plus.
Rôle des responsables de thème
- choisir les orateurs et définir leurs sujets
- être les interlocuteurs des orateurs d'une part, et de la direction des programmes d'autre part
- veiller à ce que les logiciels présents dans les conférences soient bien des logiciels libres : les logiciels présents dans les conférences doivent être des logiciels libres (respect des quatre libertés). Attention donc aux différentes licences utilisées. Les critères suivant NE sont PAS exigés : absence de brevets logiciels liés au logiciel (déposés ou non par l'auteur), utilisation possible sur un système entièrement libre, utilisation possible sans pilote/firmware propriétaire, utilisation uniquement de formats ouverts et documentés. Prévoir tout de même que le non-respect de tout ou partie de ces critères peut entraîner des
critiques/commentaires par les auditeurs, et si possible évoquer les raisons du non-respect durant la présentation (limitations techniques, contexte, etc.).
- veiller à ce que le thème soit équilibré (que différentes options technologiques soient présentées) : ne pas présenter qu'un seul langage, logiciel, système d'exploitation, choix technique, etc., bref éviter de biaiser le thème. Au contraire veiller à présenter les différentes solutions, voire fédérer et amener les tenants de chaque solution à discuter pour enrichir le thème.
- préparer les fils rouges avec la direction des programmes, notamment choisir les présentations concernées,
- écrire le compte-rendu pour la restitution des thèmes
- faciliter la collecte des présentations et des enregistrements : dans l'idéal la collecte peut commencer avant les présentations pour les transparents, et se faire au fur et à mesure (transparents et enregistrements), pour enfin se poursuivre après les RMLL
- pendant les RMLL, gérer les orateurs du thème, veiller au respect des horaires (notamment pour les pauses), etc.