http://jm2l.linux-azur.org
AteliersJm2l2008
ConferencesJm2l2008
StandS
CalendrierJM2L2008
VideoJm2l2008
FlyJm2l2008
Jm2L
Préparation JM2L 2008
Comme nous l'avons annoncé à plusieurs reprises, la troisième édition de la JM2L aura lieu à l'EPU – 930 route des Colles - Sophia Antipolis - le samedi 15 novembre 2008.
Nous avons besoin de bénévoles actifs en amont, le jour-J et en aval.
Nous comptons sur vous pour assurer une édition sans précédent, pensez à vous abonner à la liste de diffusion dédiée à cet évènement :
N'hésitez pas à poster sur la :
ou de nous rejoindre sur le
Besoins humains par fonction pour l'organisation
Ressources non-affectées
AteliersJm2l2008
ConferencesJm2l2008
StandS
CalendrierJM2L2008
VideoJm2l2008
FlyJm2l2008
Jm2L
Préparation JM2L 2008
Comme nous l'avons annoncé à plusieurs reprises, la troisième édition de la JM2L aura lieu à l'EPU – 930 route des Colles - Sophia Antipolis - le samedi 15 novembre 2008.
Nous avons besoin de bénévoles actifs en amont, le jour-J et en aval.
Nous comptons sur vous pour assurer une édition sans précédent, pensez à vous abonner à la liste de diffusion dédiée à cet évènement :
N'hésitez pas à poster sur la :
ou de nous rejoindre sur le
- canal de discussion en ligne.
- Un canal spécial est dédié à cette préparation : canal irc freenode.net #jm2l
Besoins humains par fonction pour l'organisation
- Gestion de l'événement: FlorentPeyraud
- Définition des thèmes et objectifs
- La Souveraineté Numérique
- Gagner l'autonomie numérique
- Logiciels Libres et Développement Durable
- Définition de la date et du lieu :
- 15 novembre 2008
- Ecole Polytech'Nice Sophia - 930 Route des Colles - Sophia Antipolis
- établissement d'un calendrier des jalons
- suivi des activités des groupes et des échanges inter-groupes
- sélection finale des sujets et propositions : en concertation générale
- Définition des thèmes et objectifs
- Gestion des bénévoles : NicolasFlinois
- * Consolidation des besoins des différentes activités / groupes de travail
- * Recrutement / suivi des bénévoles
- * Gestion des horaires et affectations en fonctions des desiderata
- Gestion des conférences : ReneMages
- * Appel à contribution et recueil des propositions
- * Page à idées de conférences et surtout de conférenciers : DesIdeesDeConf
- * Suivi des propositions (descriptions, collecte des supports de présentation)
- * Collecte de besoin en déplacements (horaires)
- * Collecte des besoins en hébergements (repas végétarien/sans porc, mode hébergement)
- * Transports & accueils : ListeVoiturageJM2L
- Ateliers et Install-party : TheNastyBoy + VincentStehle + Christophe Desclaux
- * Appel à contributions et recueil des propositions
- * Suivi des propositions (descriptions, collecte des supports de présentation)
- * Collecte des besoins spécifiques (machines, matériel, programmes, temps)
- liste des ateliers
- Page de travail de ce groupe
- StandsJm2l08 : 1 personne(FlorentPeyraud)
- * Démarchage des associations / sociétés
- * Recueil des demandes et besoins
- * Gestion des hébergements
- Logistique : Roger Marlin + Myriam Robinet + Anne-Cécile Lazare
- * Signalisation dans Sophia et depuis les grands axes/hubs
- * Signalisation sur site depuis le parking et direction des salles
- * Consolidation des besoins matériels et agencement des salles (machines, connectique, mobilier, micros, etc.)
- * Etude des besoins vidéo / son ( en relation avec Vidéo ).
- * Affectation des salles
- * Gestion des repas sur place et rafraichissements (buvette, bouteilles dans les salles, buffet de midi, petit-déjeuner, pauses)
- * gestion des transports (covoiturages, transport {gare/aéroport} -> JM2L, avions/trains depuis les grands villes)
- * gestion des hébergements (hébergement en communauté, hôtel, camping)
- * Gestion des besoins en personnel de fonctionnement (Mr Loyal, hôte(sse)s, contrôle, sécurité)
- Vidéo/son : PhilippeLhardy + ClementPechenart
- * Vidéos des conférences
- Prise de son des conférences sur un média de qualité ( indépendamment de la vidéo, directement sur le circuit son du conférencier ) : nécessite une connaissance du fonctionnement des salles de conférence
- Captation vidéo des présentations des conférenciers
- plusieurs caméras et un bon disque dur.
- étude diffusion en temps réel
- atelier préparatoire pour vérifier l'infrastructure pour éviter les problème le jour J
- solutions de backup.
- * Interviews autour du salon pour faire un reportage.
- * Vidéos des conférences
- Communication : 1 personne(FlorentPeyraud)
- * Définition / impression des affiches et flyers
- * Organisation de la distribution (lieux, couverture, public visé)
- * Consolidation des besoins en main d'oeuvre pour affichage / tractage
- * établissement du communiqué de presse
- * contacts médias
- * Mise en ligne des descriptions de confs, photos, itv, video
- * Consolidation des besoins en matériel / personnel de captation audio / vidéo
- * Compilation des éléments pour production d'un DVD
- Budget : 1 personne(FlorentPeyraud)
- * démarchage sponsors
- * établissement des budgets
- * définition des subventions transport éventuelles
- * encaissement des repas
- * gestion des notes de frais
Ressources non-affectées
- Stephan Bellegy: participation à confirmer