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Jm2L

Préparation JM2L 2008

Comme nous l'avons annoncé à plusieurs reprises, la troisième édition de la JM2L aura lieu à l'EPU – 930 route des Colles - Sophia Antipolis - le samedi 15 novembre 2008.

Nous avons besoin de bénévoles actifs en amont, le jour-J et en aval.

Nous comptons sur vous pour assurer une édition sans précédent, pensez à vous abonner à la liste de diffusion dédiée à cet évènement :


N'hésitez pas à poster sur la :

ou de nous rejoindre sur le

Besoins humains par fonction pour l'organisation

  • Gestion de l'événement: FlorentPeyraud
    • Définition des thèmes et objectifs
      • La Souveraineté Numérique
      • Gagner l'autonomie numérique
      • Logiciels Libres et Développement Durable
    • Définition de la date et du lieu :
      • 15 novembre 2008
      • Ecole Polytech'Nice Sophia - 930 Route des Colles - Sophia Antipolis
    • établissement d'un calendrier des jalons
    • suivi des activités des groupes et des échanges inter-groupes
    • sélection finale des sujets et propositions : en concertation générale


  • Gestion des bénévoles : NicolasFlinois
    • * Consolidation des besoins des différentes activités / groupes de travail
    • * Recrutement / suivi des bénévoles
    • * Gestion des horaires et affectations en fonctions des desiderata


  • Gestion des conférences : ReneMages
    • * Appel à contribution et recueil des propositions
    • * Page à idées de conférences et surtout de conférenciers : DesIdeesDeConf
    • * Suivi des propositions (descriptions, collecte des supports de présentation)
    • * Collecte de besoin en déplacements (horaires)
    • * Collecte des besoins en hébergements (repas végétarien/sans porc, mode hébergement)
    • * Transports & accueils : ListeVoiturageJM2L




  • StandsJm2l08 : 1 personne(FlorentPeyraud)
    • * Démarchage des associations / sociétés
    • * Recueil des demandes et besoins
    • * Gestion des hébergements


  • Logistique : Roger Marlin + Myriam Robinet + Anne-Cécile Lazare
    • * Signalisation dans Sophia et depuis les grands axes/hubs
    • * Signalisation sur site depuis le parking et direction des salles
    • * Consolidation des besoins matériels et agencement des salles (machines, connectique, mobilier, micros, etc.)
    • * Etude des besoins vidéo / son ( en relation avec Vidéo ).
    • * Affectation des salles
    • * Gestion des repas sur place et rafraichissements (buvette, bouteilles dans les salles, buffet de midi, petit-déjeuner, pauses)
    • * gestion des transports (covoiturages, transport {gare/aéroport} -> JM2L, avions/trains depuis les grands villes)
    • * gestion des hébergements (hébergement en communauté, hôtel, camping)
    • * Gestion des besoins en personnel de fonctionnement (Mr Loyal, hôte(sse)s, contrôle, sécurité)


  • Vidéo/son : PhilippeLhardy + ClementPechenart
    • * Vidéos des conférences
      • Prise de son des conférences sur un média de qualité ( indépendamment de la vidéo, directement sur le circuit son du conférencier ) : nécessite une connaissance du fonctionnement des salles de conférence
      • Captation vidéo des présentations des conférenciers
      • plusieurs caméras et un bon disque dur.
      • étude diffusion en temps réel
      • atelier préparatoire pour vérifier l'infrastructure pour éviter les problème le jour J
      • solutions de backup.
    • * Interviews autour du salon pour faire un reportage.


  • Communication : 1 personne(FlorentPeyraud)
    • * Définition / impression des affiches et flyers
    • * Organisation de la distribution (lieux, couverture, public visé)
    • * Consolidation des besoins en main d'oeuvre pour affichage / tractage
    • * établissement du communiqué de presse
    • * contacts médias
    • * Mise en ligne des descriptions de confs, photos, itv, video
    • * Consolidation des besoins en matériel / personnel de captation audio / vidéo
    • * Compilation des éléments pour production d'un DVD


  • Budget : 1 personne(FlorentPeyraud)
    • * démarchage sponsors
    • * établissement des budgets
    • * définition des subventions transport éventuelles
    • * encaissement des repas
    • * gestion des notes de frais

Ressources non-affectées

  • Stephan Bellegy: participation à confirmer