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Jm2L

## Préparation JM2L 2008 ##

Comme nous l'avons annoncé à plusieurs reprises, la troisième édition de la JM2L aura lieu à l'EPU â 930 route des Colles - Sophia Antipolis - le samedi 15 novembre 2008.

Nous avons besoin de bénévoles actifs en amont, le jour-J et en aval.

Nous comptons sur vous pour assurer une édition sans précédent, pensez à vous abonner à la liste de diffusion dédiée à cet évènement :

• http://ml.linux-azur.org/cgi-bin/mailman/listinfo/jm2l2008

N'hésitez pas à poster sur la :

• liste de diffusion de linux azur

ou de nous rejoindre sur le

• canal de discussion en ligne.
• Un canal spécial est dédié à cette préparation : canal irc freenode.net #jm2l

## Besoins humains par fonction pour l'organisation ##

• Gestion de l'événement: FlorentPeyraud
  • Définition des thèmes et objectifs
    • La Souveraineté Numérique
    • Gagner l'autonomie numérique
    • Logiciels Libres et Développement Durable
  • Définition de la date et du lieu :
    • 15 novembre 2008
    • Ecole Polytech'Nice Sophia - 930 Route des Colles - Sophia Antipolis
  • établissement d'un calendrier des jalons
  • suivi des activités des groupes et des échanges inter-groupes
  • sélection finale des sujets et propositions : en concertation générale

• Gestion des bénévoles : NicolasFlinois
  • Recrutement / suivi des bénévoles
• Appel à contribution et recueil des propositions
  • Suivi des propositions (descriptions, collecte des supports de présentation)
  • Collecte des besoins en hébergements (repas végétarien/sans porc, mode hébergement)
• Appel à contributions et recueil des propositions
  • Collecte des besoins spécifiques (machines, matériel, programmes, temps)
  • liste des ateliers
  • Page de travail de ce groupe

• StandsJm2l08 : 1 personne(FlorentPeyraud)
  • Recueil des demandes et besoins
• Roger Marlin + Myriam Robinet + Anne-Cécile Lazare
  • Signalisation dans Sophia et depuis les grands axes/hubs
  • Consolidation des besoins matériels et agencement des salles (machines, connectique, mobilier, micros, etc.)
  • Affectation des salles
  • gestion des transports (covoiturages, transport {gare/aéroport} -> JM2L, avions/trains depuis les grands villes)
  • Gestion des besoins en personnel de fonctionnement (Mr Loyal, hôte(sse)s, contrôle, sécurité)

• Vidéo/son : PhilippeLhardy + ClementPechenart
  • • Prise de son des conférences sur un média de qualité
    • Captation vidéo des présentations des conférenciers
    • Interviews autour du salon pour faire un reportage.

• Communication : 1 personne(FlorentPeyraud)
  • Organisation de la distribution (lieux, couverture, public visé)
  • établissement du communiqué de presse
  • Mise en ligne des descriptions de confs, photos, itv, video
  • Compilation des éléments pour production d'un DVD

• Budget : 1 personne(FlorentPeyraud)
  • établissement des budgets
  • encaissement des repas
  • * gestion des notes de frais

## Ressources non-affectées ##

• Stephan Bellegy: participation à confirmer

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