Dolibarr - : Fiche 03 - Notes de frais
Un des modules de Dolibarr permet la creation de notes de frais.
Note importante: Afin de simplifier le bilan de fin d'annee, merci de faire
de saisirs des notes de frais correspondant à une même catégorie : par exemple
ne pas mettre dans la meme note de frais, des deplacements JM2L et des
deplacements JMLL.
Connexion a Dolibarr:
http://compta.linux-azur.org
Aller dans l'onglet "TIERS" puis "Fournisseurs".
Saisie d'une note de frais :
1. Dans l'onglet "Liste fournisseurs", saisir le nom de la personne ou de
2. Saisie d'un nouveau fournisseur.
3. Ajouter une note de frais.
4. Saisie du detail de la note de frais.
5. Emettre réglement
6. Documentation
Un des modules de Dolibarr permet la creation de notes de frais.
Note importante: Afin de simplifier le bilan de fin d'annee, merci de faire
de saisirs des notes de frais correspondant à une même catégorie : par exemple
ne pas mettre dans la meme note de frais, des deplacements JM2L et des
deplacements JMLL.
Connexion a Dolibarr:
http://compta.linux-azur.org
Aller dans l'onglet "TIERS" puis "Fournisseurs".
Saisie d'une note de frais :
1. Dans l'onglet "Liste fournisseurs", saisir le nom de la personne ou de
- l'entreprise dans le champ "Nom" (Rechercher une société).
- Si le nom n'y est pas, c'est un nouveau fournisseur. Sinon aller au 3.
- Il faut privilegier le nom du fournisseur et non pas celui qui a payé. Par
- exemple Véro achete des flyers a "Caps-Visuals" avec sa carte bancaire : le
- nom du fournisseur est "Caps-Visuals" (et non pas Vero).
2. Saisie d'un nouveau fournisseur.
- Cliquer à gauche sur "Nouvel fournisseur".
- Renseigner le maximum d'information.
- Cliquer sur "Créer tiers" puis sur "Valider".
- Puis sur "Oui" (etes-vous sur de valider).
3. Ajouter une note de frais.
- Quand vous avez sélectionné un fournisseur, cliquez sur "Créer facture ou
- avoir".
- Saisir une réference fournisseur (ex. flyers_ral_2011), la date de
- facturation. Cliquez sur "Enregistrer".
4. Saisie du detail de la note de frais.
- Vous êtes maintenant dans l'onglet "Fiche".
- Dans la partie "Ajout nouvelle ligne - Zone libre", saisir un element de la
- note de frais, et cliquez sur "ajouter".
- Repeter l'operation pour les autres elements.
- Quand la note de frais est entièrement saisie, cliquez sur "Valider".
5. Emettre réglement
- Quand la note de frais est saisie, on peut ensuite effectuer le réglement.
- Cliquez sur "Émettre règlement" et précisez le mode de règlement deja
- effectué pour cette note de frais (il faut faire le transfert bancaire
- avant de saisir les champs de cette section).
- Pour le réglement, renseigner le maximum d'information (cela permet le
- recoupement bancaire) :
- Compte : indiquer sur quel compte (Paypal/Caisse/Compte-Courant) a été
- versé l'argent
- Mode de réglement : Espèce (pour Caisse), Paiement en ligne (Paypal),
- Virement ou chèque (Compte courant).
- Pour Numéro : mettre le numero de transaction pour Paypal
- (ex: 6NW872646C800532G), ou le numéro de chèque pour un chèque.
- Puis cliquer sur "Enregister".
- Ensuite revenez sur l'onglet "Fiche" et cliquez sur "Classer 'Payée'".
6. Documentation
- Toute note de frais doit être accompagnée d'une copie des factures.
- Cliquez sur l'onglet "Fichiers joints".
- Cliquer sur "Browse" pour selectionner le fichier, puis "Envoyer fichier"
- pour le mettre dans Dolibarr.