Vous êtes dans l'antre des bénévoles des JM2L édition 2010 :-)




équipe Polytech' (projet estudiantin) :

  • Tuteur : Christophe Desclaux (aka descl-rc2) +33 (0) 6 10 67 92 22

  • 1: BERARD Maxime (mberrard chez polytech unice fr)
  • 2: PUTZ Grégory (putz chez polytech unice fr)
  • 3: ROCHE Guillaume (roche chez polytech unice fr)
  • 4: ROUIS Sabrine (rouis chez polytech unice fr)
  • 5: DABOVILLE Alexis ( dabovill chez polytech unice fr)



équipe Polytech' (projet estudiantin) : pour l'accueil des lycéens :
  • Tuteur :

  • 1: CHAPUIS François (fchapuis chez polytech unice fr)
  • 2: JEDDI Kévin (jeddi chez polytech unice fr)



Comité d'organisation

équipe Linux Azur (bénévoles) :

  • Responsable : Christophe Desclaux (aka descl-rc2) +33 (0) 6 10 67 92 22
  • Communication : Véronique Fritiere (aka verow) +33 (0) 6 99 21 01 86
  • Relations Partenaires Logiciels Libres / Conférenciers : RenePaulMages
  • Relations Partenaires Open Source / Entreprises : Éric Niort

- Les autres bénévoles :
  • David Pinson (disponible Vendredi et Samedi)
  • ...
  • ...


  • Bénévole du Jour-J

  • Bénévoles Install-Party (Responsable: xxxxxxxxx ) Il faudrait 3 personnes en permanence
    • Couret Charles-Antoine + 3 personnes de l'ISEN: dispo toute la journée du samedi
    • Chapuis Francois

  • Gestion stand Linux-Azur: 1 à 2 personnes
    • Noël
    • Jacques
    • Philou
    • Sylvio
    • David

  • Voiturage gare <=> JM2L: 4 personnes voiturées
    • Marie-Claude Dugré le samedi
    • Rene Mages le samedi


Déjeuners

  • offerts aux intervenants (conférenciers/ateliers), Comité d'organisation + ceux du jour
  • 15 identifiés orga/bénévoles le dimanche 14 novembre 2010 à 11:30
  • intervenants (conf / ateliers) non encore comptabilisés


Dîners


  • vendredi : convivial avec Dimitri R.
  • samedi : officiel : dîner de clôture


à faire


  • vérifier que les personnes qui ont échangé sur la liste "organisation.jm2l _at_ gmail _dot_ com" ont bien été entrés dans le tableur (zone "documents") = fait par chris debut novembre
  • vérifier que les conférenciers ont bien envoyé leurs dates A/R, s'ils arrivent à Antibes ou Nice pour organiser le co-voiturage, le
logement, etc. = on attend le 15 novembre
  • vérifier que les conférenciers ont bien envoyé le descriptif de leur conférence, leur mini-bio, et le support (diaporama, lien vidéo) = ouf c'est fait!

  • établir le programme des conférences = Comité d'organisation

  • mettre à jour le drupal avec la tonne d'informations (bonnes, mauvaises, à archiver, etc.) = Comité d'organisation + Polytech

  • Badges recto personnalisable / verso = nom, prénom, tel, des bénévoles "orga" => admin Drupal


Budget :

  • budget = accordé par CA Linux Azur
  • choisir un traiteur = Polytech (Casino a été retenu)
  • essayer d'obtenir une subvention "miam" -> CASA ???

Sur place (Polytech) :

  • salles dispos = Polytech
  • intitulé des salles conférenciers = salle développeurs, salle communautés, salle TUX, salle WEB
  • intitulé des salles ateliers : de l'alpha à l'omega => Polytech en cours de néogciations
  • sens giratoire (conférences, stands, ateliers, etc.) = Polytech
  • signalétique "routière" = Polytech + CASA

Communication :

  • se taquiner sur l'élaboration d'une affiche/flyer JM2L - Fait par Christophe Desclaux et disponible en affiche
  • construire une affiche version MAO (fondée sur la version JM2L) = Eric Niort + ???
  • continuer à contacter les radios, la presse, PleinSudTV , FR3, etc. = verow + Polytech
  • communiquer en ligne (sites, blogs, listes) = verow + POlytech + chris
  • imprimer des recto-verso dépliant "Linux Azur"



Après le 27 novembre


Internet / WiKi


  • créer des pages wiki JM2L2011
  • modifier le site en conséquence :-)
  • spip migré vers Drupal (Benoît LAURENT) au mois de novembre 2010
  • répertoire de travail 2011 avec Drupal ok => Benoît Laurent / verow/Chris', etc.

Communication


  • courriels : 885 échanges hors linux06
  • remercier tout le monde : en ligne (fait par Benoît L. le 27/11/2010 soir sur le site dédié)
  • remercier tout le monde : mail, etc. -> Comité d'organisation
  • feedback intervenants
  • feedback organisateurs -> réunion virtuelle et/ou physique -> débats d'idées
  • lister les avantages / inconvénients rencontrés et en tirer les conclusions nécessaires pour 2011
  • liste jm2l-intervenants : souci