Polytech

Plan de la réunion du 18 novembre 2010

Groupe Vidéo:

• Tester toutes les caméras en situation de conférence avec vidéo-proj allumé et tout et tout
• Rédiger un HowTO pour conférenciers et pour cameramans avec des indications sur la zone sur laquelle il doit être, sur le fait que sa conf sera filmée, la licence.... Pour le cameraman : il faut indiquer comment il doit effectuer la captation

Groupe logistique:

• Repérer les lieux pour savoir comment installer un fléchage convenable dans les lieux des JM2L
• Organiser la répartition des stands dans le hall
• Tester tous les vidéo-proj pour vérifier que tout fonctionne
• Faire la liste des courses ListeCoursesJM2L2010
• multiprises

Groupe communication:

• Contacter les médias et voir comment toucher le plus de médias
• liste contacts expédiée sur jm2l-intervenants + contacts privés Alexis => verow fait
• Web : compléter conférences, ateliers, exposants et bio des intervenants fait
• Relancer intervenants pour règlement par virement (RIB): fait
• trésorier relancé pour chéquier et caisse fait
• badge ! verso numéros utiles à donner fait
• relancer retardataires : bio, supports de confs et photos des intervenants fait
• Contacter Mme Vigourous pour présenter les JM2L à la fin de cours des CIP

Groupe ateliers:

• Préparation des ateliers pour les lycéens
• Préparation des Clés usb

Dispo des salles pour test vidéo:

• 301: à partir de 16h
• 302: à partir de 17h
• 303: à partir de 16h
• 307: à partir de 18h
• 308: à partir de 17h
• 309: à partir de 16h
• 310: de 13h à 16h
• 311: à partir de 18h
• 317: à partir de 18h
• 318: à partir de 16h
• Ame-Amo dispo

Organisation le Jour des JM2L:

• Gestion ateliers: Maxime
• Filmer les confs: 3 personnes + Stéphane Muller: Alexis, Guillaume, Gregory
• Ptit-dej le matin: Sabrine
• Distribution repas: Sabrine
• Guider gens: Sabrine + stand Linux Azur

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