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Conférences

Les plus

  • encore des conférences des plus intéressantes et variées

Les moins

  • On s'y est pris trop tard. Du coup, pas moyen de préparer le programme à l'avance, pas moyen d'organiser les salles bien à l'avance.
  • Personne aux premières confs, donc tout à été décallé pour que les conférenciers soient pas tous seuls dans leur salle respective.
  • Conférenciers trop distants => ruine en budget déplacement/hébergement
  • Peu de retour sur l'hébergemenet dans la communauté

Les actions

  • Nommer un responsable des conférenciers au début de l'organisation qui ne s'occupera que de cette tâche.
  • Boucler les sujets/conférenciers 2 mois à l'avance afin de préparer la communication et obtenir des tarifs intéressants pour les transports
  • Chercher des confs en local en priorité sur les grosses têtes d'affiche distantes, mais en avoir quand même quelques unes

Les propositions

  • Lightning talks : sur le modèle des RMLL, fort appréciées et plus accessibles.

Ateliers

Les plus

  • L'install party sur la journée
  • La salle informatique toute équipée
  • La qualité des intervenants

Les moins

  • salle Install party trop petite
  • pas assez de promotion sur les ateliers (infos trop tardives)

Les actions

  • Obtenir les infos plus tôt et mettre en ligne dès que possible, et communiquer

Stands

Les plus

  • Les stands de pros du libre intéressent
  • les stands asso intéressent
  • Les fiches du libre en cloison plutot que la haut sur les murs (illisibles)
  • Les pingouins nageurs

Les moins

  • Pas assez... Concept à développer : contact, échange, et budget (stands pros)
  • Stand Linux Azur :
    • confondu avec accueil de l'événement.
    • Pas assez de staff/promo => peu de ventes de goodies

Signalisation

Les plus

  • La signalisation sur site pour les salles a bien servi, mais mériterait d'être tirée sur papier couleur

Les moins

  • Le fléchage était insuffisant selon les visiteurs pour venir sur le site.
  • A cause des travaux, les gens étaient perdus une fois arrivés sur le parking

Les actions

  • Procéder à un flêchage massif la veille au soir ou le matin même, mais très tôt.

Communication

Les plus

  • Le buzz Internet a pas mal marché. Le contact Freenews est très positif. Le contact France Bleu Azur est a approfondir
  • Le site web a reçu beaucoup de visites en très peu de temps avec un pic autour de la date de l'événement.
  • Site web : Structure réutilisable pour les années à venir.

Les moins

  • Campagne d'affichage pas suivie : peu de participation de la part de la communauté sur la liste pour aller afficher sur Nice et les environs
  • Campagne de fly peu suivie : idem
  • La mise en ligne des sujets a été trop tardive et les gens n'ont pas pu prendre le temps de compulser pour savoir s'ils allaient venir ou pas.
  • Mise en ligne des sujets/confs... ne doit pas être laissée complètement aux auteurs, mais modérés/effectués par des personnes dédiées de l'organisation qui font le suivi de ce qui manque.
  • Pas de vidéo cette année :(
Si, si, un petit clip quand même... http://pleinsudtv.com choix => Linux.A

Les actions

  • établir le plan de diffusion à l'avance et trouver les bénévoles pour aller faire l'affichage/distribution.
  • Préparer la captation/diffusion audio vidéo des confs à l'avance, éventuellement avec l'aide d'infrastructures externes (IUT communication ?)
  • trouver le matos/personnel adequat
  • Editer un DVD souvenir avec les confs/supports.

Budget

Les plus

  • Sponsor à 500 Euros (ESUG)
  • Cotisations entreprises (Ordipost)
  • Paiement Paypal pour les repas

Les moins

  • Remboursement des frais systématiques !!!
  • Devis traiteur à l'aveugle pour le nombre de convives
  • Véro à fait les avances

Les actions

  • Evaluer le contenu de la caisse, les rentrées pendant l'événement pour établir le budjet
  • connaitre une semaine avant le nombre de bénévoles/conférenciers/convives supplémentaires pour tailler le budget bouffe au plus juste
  • Proposer un remboursement des déplacements des conférenciers sur la base du budget initialement prévu et non dans l'autre sens

Bénévoles

Les plus

  • bénévoles de dernière minute (merci...)

Les moins

  • Pas de liste bien établie avec les fonctions en face
  • Pas assez de monde pour le "core team", pas assez de monde pour "les petites mains" le jour J

Les actions

  • Etablir la liste des besoins au fur et à mesure et staffer en conséquence
  • une personne du core team responsable des bénévoles pour le jour J

Planning

Les plus

Les moins

  • On s'y est pris vraiment trop tard
  • Véro et Flow avaient besoin de bande passante pour d'autres sujets en parallèle

Les actions

  • Dès la fin du débriefing et la mise au carré des comptes, se mettre sur l'organisation de JM2L2008, et pas dans 8 mois.