Dolibarr - : Fiche 04 - Creation de Factures clients


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Aller dans l'onglet "TIERS" puis "Clients".

Saisie d'une note de frais :

1. Dans l'onglet "Liste clients", saisir le nom de la personne ou de
  • l'entreprise dans le champ "Nom" (Rechercher une société).
  • Si le nom n'y est pas, c'est un nouveau client. Sinon aller au 3.

2. Saisie d'un nouveau client.
  • Cliquer à gauche sur "Nouvel client".
  • Renseigner le maximum d'information.
  • Cliquer sur "Créer tiers".

3. Ajouter une facture.
  • Quand vous avez sélectionné un client, selectionnez l'onglet "Compta" et
  • cliquez sur "Créer facture ou avoir".
  • Saisir une réference (ex. cotisation_2011), la date de
  • facturation. Cliquez sur "Enregistrer".

4. Saisie du detail de la facture.
  • Vous êtes maintenant dans l'onglet "Fiche Facture".
  • Dans la partie "Ajout nouvelle ligne - Zone libre", saisir un element de la
  • facture, et cliquez sur "ajouter".
  • Repeter l'operation pour les autres elements.
  • Quand la facture est entièrement saisie, cliquez sur "Valider".

5. Envoyer la facture par email
  • Quand la facture est saisie et validee, on peut l'envoyer au destinataire.
  • Cliquez sur "Envoyer par email" (onglet "Fiche Facture").

6. Reception du reglement
  • Quand la facture est saisie et payee, on peut effectuer le réglement.
  • Cliquez sur "Émettre règlement" et précisez le mode de règlement deja
  • effectué pour cette facture.
  • Pour le réglement, renseigner le maximum d'information (cela permet le
  • recoupement bancaire) :
  • Compte : indiquer sur quel compte (Paypal/Caisse/Compte-Courant) a été
  • reçu l'argent
  • Mode de réglement : Espèce (pour Caisse), Paiement en ligne (Paypal),
  • Virement ou chèque (Compte courant).
  • Pour Numéro : mettre le numero de transaction pour Paypal
  • (ex: 6NW872646C800532G), ou le numéro de chèque pour un chèque.

  • Puis cliquer sur "Enregister".
  • Ensuite revenez sur l'onglet "Fiche" et cliquez sur "Classer 'Payée'".