Reunion IRC ce 7 Avril 2009 19h irc.freenode.net #linuxazur-ca

Compte rendu :
Salut!
Désolé d'avoir été si long pour résumer.


Voici ce que je mettrai en archives:


"Chat" du CA le 28/04/09.
Étaient connectés à divers moments:
M. PEYRAUD Florent: Président
M. ROBINET Pascal: trésorier
M. ACONIN Michel: Secrétaire
M. DEMARTINI Jean: Secrétaire­adjoint
Mme DUGRÉ Marie­Claude
Mme FRITIERE Véronique
M. LHARDY Philippe
M. MAGES René
M. PINSON David
M. REYMOND Jean­Max
absent excusé:
M. KALOUDOFF Olivier: Président Adjoint

Début de la réunion proprement dite: 19h13
Ordre du jour

  • * Actions depuis le début 2009
    • o 14/03 Libre en Fete (St Raphael)
    • o 27/03 Semaine culturelle (La Garde)
  • * Actions à venir (Antibes)
    • o 15-16/05 Fete de l'internet
    • o ??/11 JM2L2009
  • * Déplacements
    • o Solution Linux
    • o RMLL Nantes
  • * Point sur les Projets
    • o Kaella
    • o Ferme de compilation
  • * Point sur les Install Parties
    • o Antibes
    • o Mouans Sartoux
    • o Nice
    • o St Raphael
  • * Organisation du CA : Entériner - ou pas - l'organisation du CA en
groupes de travail et nomination des responsables des différents groupes
(cf un vieux mail que j'avais envoyé là dessus
http://ml.linux-azur.org/cgi-bin/mailman/private/ca/2008-December/000381.html ) Proposez-vous si vous avez des affinités particulières pour un groupe ou l'autre.
  • * Point sur les membres
  • * Point sur la compta
  • * Remboursement des frais - Sont soumis à approbation du CA les
remboursements des frais suivants :
  • o Billet TGV retour Solution Linux pour Florent Peyraud
  • o Achat de carton plume pour l'expo libre présentée à St Raph
et La Garde.
  • o Achat d'une caisse à monnaie et d'un calepin pour Florent
Peyraud afin de percevoir et enregistrer les cotisations et achats lors
des install parties et autres activités de l'association en l'absence du
trésorier et se caisse.
  • * Planning des prochaines reunions
    • o Organisation JM2L 2009
    • o Réunion du CA


Premier point de l'ordre du jour:
* Actions depuis le début 2009
  • o 14/03 Libre en Fete (St Raphael)
flow: Linux-Azur a organisé avec la médiathèque de St Raph le 14/03 une
belle journée de découverte du libre, c'était un samedi, en même temps
que les activités normales de la médiathèque.

Au debrieffing, vu l'intérêt du public, la médiathèque aimerait
organiser d'autres événements.

Décision du Conseil d'Administration: dès septembre, organisation
d'install parties et autres activités régulières à St Raphaël sous la
direction de Flow, avec Guy Passail, René, jd1, au moins un samedi par
mois, adoptée à l'unanimité des présents.

  • o 27/03 Semaine culturelle (La Garde)
flow a donné 2 conférences à des élèves, 2 confs, la première (le matin)
80 élèves de 2nde à Terminale, la 2e, (l'aprem) que des 2ndes une
40aine.
A rencontré un prof et un documentaliste conquis par le libre.
A aussi téléphoné à notre contact à l'IUT pour qu'il vienne discuter
avec les gens du lycée, ce qu'ils ont fait, donc LAZ a servi de mise en
relation directe et ça a bien marché.

Nous disposons d'une présentation adaptée aux ados dans le site web
bonne à réutiliser:
http://www.linux-azur.org/archives/presentations/ libre_ado.odt

Félicitations à notre président pour ces initiatives prometteuses.

Deuxième point à l'ordre du jour:
* Actions à venir (Antibes)
  • o 15-16/05 Fete de l'internet
  • flow: La Ville d'Antibes veut organiser la Fête de l'Internet, le truc
c'est que ca tombe le vendredi d'un soir d'install party à Antibes, et
la journée du samedi.
Le vendredi, ce serait de la conférence, surtout destiné aux pros, le
soir à l'amphi du cours Massena, là où on fait les AGs.
Au cours Massena, il n'y a pas internet, et le stationnement automobile
est quasi impossible.
Pour une présentation ce n'est peut être pas nécessaire.
Le samedi, ce sera toute la journée dans la grande salle de la maison
des assoc.

jd1: J'avais proposé de reprendre la conférence sur le "Web Sémantique"
des JM2L ; ça tient toujours.
Je peux me libérer le samedi.

  • flow:j'aimerais qu'on organise rapidement les activités pour ce truc
par une page wiki
(http://wiki.linux-azur.org/FdelI09Antibes) et une ML à créer.

Mettre dans le coup les gens d'Antibes et les autres intervenants qui
doivent s'investir dans cet événement.
S'organiser, savoir exactement ce qu'on doit faire où et quand avec qui.
Cette année, la ville s'investit bien plus et a déjà réservé les salles
Vu le public attendu et les activités prévues pour le vendredi soir, la
salle du cours Massena devrait bien aller
  • flow: plapla, vu que tu geres les listes de diffusions, j'aimerais que
tu en crées une pour la fete de l'internet 2009 d'antibes

Pas de décision dans l'immédiat, l'organisation est fonction des
personnes disponibles.

o ??/11 JM2L2009
  • flow: Je suis monté à SolNux pour moissonner les participations des
intervenants et j'ai eu beaucoup de retour positif.
On pourrait ptet meme avoir des hotesses DE linux mag, je les ai
rencontrés, ils sont contents car ils ont fait de la pub pour un
événement pour lequel ils ont eu un beau compte rendu (merci maddingue).
Les prévenir assez tot, comme a peu pres tous ceux que j'ai vus à Paris,
j'ai promis un retour fin mai début juin pour qu'ils reservent leur
date. Tendance par rapport à JM2L : la volonté de faire ca sur 2 jours,
un peu façon JDL de Lyon. Il faudra voir avec Roro (j'ai déjà envoyé un
mail) pour vendredi et samedi. C'est tout à fait strategique :
vendredi : etudiants et entreprises; samedi, familles de geeks
les conférenciers et annonceurs aimeraient bien rencontrer les sociétés
de Sophia, et ca ne peut se faire que le vendredi
on va pas l'organiser aujourd'hui, mais je voudrais votre avis sur la
possibilité de le faire sur 2 jours : vendredi et samedi
Vendredi : entreprises / Samedi : grand public = OK
Sous réserve de ressourses humaines suffisantes. Avant la réunion, on
demande et on compte combien de pesonnes LA seront disponibles le
vendredi
On ne décide pas là et on fait une réunion ASAP avec Capt'tain Roro pour
décider si V+S ou seulement S, OK ?

Troisième point:
  • * Déplacements
    • o Solution Linux, Paris, 31 mars au 1 & 2 avril 2009
Voir ci dessus, "flow: je suis monté à SolNux pour moissonner les
participations des intervenants (pour JMLL.)"


  • o RMLL Nantes, du 6 au 11 juillet 2009
flow: pour RMLL, il y a plusieurs choses a y faire :
  • tenir un stand LAZ, sommaire, mais histoire d'avoir une présence
  • Faire le point avec les conférenciers sollicités pour JM2L 2009 pour
vérouiller le programme
À RMLL on aurai intérêt à faire quelque chose de plus visuel, histoire
de vendre un peu de lanyards et de t-shirts, et récolter quelques
adhésions de sympathie.
flow: ca risque de me laisser quelques moments pour Linux Azur afin de
rencontrer des gens, mais si on doit rembourser un voyage, autant que ce
soit celui de Pioupiou
Décision du Conseil d'administration: adopté.

Quatrième point:
  • * Point sur les Projets
    • o Kaella

  • flow: pour la KAella, j'ai rencontré à SolNux Monsieur ftp.free.fr
  • il m'a demandé ce qu'on faisait avec Kaella
  • il gère le mirroring
donc 2 questions :
1) est-ce que c'est toujours vivant
2) est-ce qu'on peut le bouger sur ftp.free.org (serveurde la fondation
free)
  • plhardy: il faudrait récupérer le spécifique" de la kaella et faire un
ruc automatique
mais j'ai quand même demandé son avis a Yann avant tout
Kaella fonctionne trés bien sur les vieilles becanes pas les nouveaux où
il faut taper des lignes ...
l'avantage de la kaella, c'est que c'est en français
plhardy: récupérer des thèmes Kaella
selon Yann, il n'y a pas eu d'activité car il n'y avait pas de nouvelle
Knoppix, jusque là j'ai su transmettre à Monsieur Free.
Et la dernière est sortie en fevrier 09
Par contre Yann me signale qu'il n'aura probablement pas la bande
passante nécessaire pour faire la nouvelle version de la Kaella avec la
nouvelle Knoppix
Donc la question qui se pose maintenant : y'a-t-il des maintainers
motivés dans la salle ? !
(Longue discussion technique concernant les faisabilités, opportunités,
changements éventuels d'orientation ou de destination)
Décision: florent préparera un mail a Yann (initiateur de la Kaella)
avec en copie le CA pour finaliser la discussion


  • o Ferme de compilation

Plapla: nous avons échangé sur le sujet avec Kalou. On s'est mis
d'accord sur des grands axes de réflexions
et Kalou & flow & moi dans une moindre mesure ont contacté des
utilisateurs et hébergeurs potentiels.
J'ai mis en place quelques serveurs pour qu'on puisse tester et faire le
dev nécessaire
flow: pour le "qui va s'en servir" je répondrai "Le projet GNOME, le
projet Un Point C'est Tout, et ce n'est qu'un début"
Plapla: et les builds de la Kaella ng ;)
plhardy: il y a des lustres j'avais lancé l'idée du projet webkernel, on
pourrait le resusciter.
flow: j'ajouterai que j'ai récupéré ces serveurs non seulement pour LAZ,
mais éventuellement pour les rétrocéder à d'autres associations dont le
but est similaire ou complémentaire à celui de LAZ,
donc les serveurs les moins puissants, on peut les filer à des assos.
Kalou m'a parlé d'une assoc humanitaire qui aurait des besoins, et on a
des IBM à base de P3 qui font pâle figure comparé aux bi-xeons et
bi-opterons mais qui peuvent vachement aider d'autres assoc !
flow: Plapla, j'attends toujours le mail d'inventaire des machines que
tu as récupérées, quand t'as un peu de temps...
notez que j'ai démarché Ikoula pour de l'hebergement et qu'ils attendent
un descriptif officiel du projet pour savoir s'ils veulent aider en
prenant quelques machines chez eux, gratos.
Il FAUDRA faire un beau descriptif qu'on mettra en forme de plaquette
produit pour le "vendre" aux partenaires hébergeurs et aux projets
libres intéressés
flow compte sur Plapla et Kalou pour le descriptif

Cinquième point:
* Point sur les Install Parties
  • o Antibes
  • o Mouans Sartoux
  • o Nice
  • o St Raphael

flow: Pour Antibes, ça suit son cours.
Il y a eu un changement administratif sur la signature de la convention
maintenant elle dure 3 ans et non 1 an comme avant, on doit quand même
payer chaque année
mais ca va simplifier les papiers.
On entretient de très bons rapport avec la MdA d'antibes

flow: o Mouans Sartoux se développe
ça se passe vraiment bien, mais on va changer un peu l'horaire, Jean
Marc ne pouvant se libérer pour 18h
Décision: horaire:18h30-21h On officialise juste le changement de
l'heure de début
plhardy: pour les soirée, on pourrait faire des soirées à thèmes
openoofice-writer
  • gimp
mozilla
openoffice-draw
flow: Plapla: +1 pour les soirées à thème si on trouve des gens pour les
organiser et les annoncer à l'avance

  • o Nice
flow: alors pour Nice le dossier est pret mais ca sera pour la saison
2009-2010, donc a partir de septembre.
L'inscription a Nice Asso est + ou - découplée de l'utilisation de la
salle, plutôt en après-midi.
Nous ferons donc probablement des AML, les samedi apres midi je crois.

* Organisation du CA : Entériner - ou pas - l'organisation du CA en
groupes de travail et nomination des responsables des différents groupes
(cf un vieux mail que j'avais envoyé là dessus
http://ml.linux-azur.org/cgi-bin/mailman/private/ca/2008-December/000381.html ) Proposez-vous si vous avez des affinités particulières pour un groupe ou l'autre.

  • o St Raphael
Rappel de la première décision de la présente runion:
"Décision du Conseil d'Administration: dès septembre, organisation
d'install parties et autres activités régulières à St Raphaël sous la
direction de Flow, avec Guy Passail, René, jd1, au moins un samedi par
mois, adoptée à l'unanimité des présents."
Les dates exactes sont à fixer.

Sixième point:
* Organisation du CA : Entériner - ou pas - l'organisation du CA en
groupes de travail et nomination des responsables des différents groupes
(cf un vieux mail que j'avais envoyé là dessus
http://ml.linux-azur.org/cgi-bin/mailman/private/ca/2008-December/000381.html ) Proposez-vous si vous avez des affinités particulières pour un groupe ou l'autre.
Le président s'occupe de trop de choses, il lui faut déléguer.
Si on est d'accord la dessus, on se laisse 1 mois (par exemple) pour se
trouver les affinités pour l'un ou l'autre des groupes
Décision: sur la division en groupe de travail a partir de maintenant,
on se laisse 1 mois pour se répartir les taches en discutant sur la ML,
sachant que Kalou et Pascal sont déjà bien engagés sur l'aspect projets
Vero sur l'aspect Comm'...
Je propose d'avoir un représentant du CA dans l'organisation de chaque
groupe de travail, à chaque groupe de travail de faire remonter ses
besoins materiels, financiers et humains pour qu'on puisse staffer

Septième point:
  • * Point sur les membres

flow: Membres a jour : 73
Echeances proches : 5
Echeances recemment echues : 20
Echeances plus anciennes : 44

Galette ne semble pas bien adapté à nos besoins, nous allons essayer
Dolibar.
D'ici 1 mois, Plapla nous donne un petit compte rendu.

Huitième point:
* Point sur la compta

Plapla: je n'ais pas eu l'info de la banque, mais a vue de nez on n'est
bon
flow: on a rencontré la banque dernièrement pour tous es changements
Plapla: j'ai commencé a recevoir des papiers.
(Nous avons toujours 2 500 euros coincés à la banque postale dont nous
avons supprimé le compte)
Neuvième point:
  • * Remboursement des frais - Sont soumis à approbation du CA les
remboursements des frais suivants :
  • o Billet TGV retour Solution Linux pour Florent Peyraud
  • o Achat de carton plume pour l'expo libre présentée à St Raph
et La Garde.
  • o Achat d'une caisse à monnaie et d'un calepin pour Florent
Peyraud afin de percevoir et enregistrer les cotisations et achats lors
des install parties et autres activités de l'association en l'absence du
trésorier et sa caisse.

Décision: ces frais seront pris en charge par Linux-Azur


Dixième et dernier point
* Planning des prochaines reunions
  • o Organisation JM2L 2009
  • o Réunion du CA
flow: Pour JM2L : ASAP avec Roger Marlin, je vous tiens au courant
pour le CA, dans 1 mois les différents CR envoyés par mails
flow: on doodelisera pour définir les dates exactes
(Hors sujet: Plapla: Linux Azur est enfin propriétaire de son nom de
domaine :)
flow: maintenant LAZ a son compte chez GANDI en tant qu'association

fin de la connection à 22:40
apres 3h20 de discussions


-- Michel Aconin secrétaire de Linux azur